Estou compartilhando com todos vocês um PLANO DE ESTRUTURAÇÃO E METAS que realizei há algum tempo.
Esse plano poderá ou não ser utilizado pelo(s) futuro(s) coordenador(es), seguindo critérios próprios. De qualquer maneira, seu formato foi inspirado (e inclusive discutido), com administradores internacionais.
Vou primeiramente apresentar os atuais administradores regionais.
Urban Sketchers Brasil | Belo Horizonte
Administrador: Marcia Franco
marciafranco81@yahoo.com.br
Urban Sketchers Brasil | Fortaleza
Administradores: Marcos Bandeira / Lucas Forte
arquitetura@marcosbandeira.com
lucasforte.arq@gmail.com
Urban Sketchers Brasil |Goiânia
Administrador: Fernando Simon
fernandosimon.arq@gmail.com
Urban Sketchers Brasil |Natal
Administrador: Rafael Oliveira
rafaelolifer@gmail.com
Urban Sketchers Brasil |Salvador
Administrador: André Lissonger
lissonger@gmail.com
Urban Sketchers São Luís / MA
Administrador: Regina Borba
borbaregina5@gmail.com
Urban Sketchers Rio de Janeiro / RJ
Administrador: Thais Lima Machado Menezes
thaislmachado@gmail.com
Urban Sketchers Brasil |São Paulo
Administrador: Eduardo Bajzek
edubajzek@gmail.com
Adiciono a essa lista também nossos colegas de Curitiba:
Croquis Urbanos Curitiba
Administrador: José Marconi
marconi2006@gmail.com
Vale salientar que o grupo Croquis Urbanos Curitiba, apesar de não levar a marca Urban Sketchers, tem participação ativa e intima ligação ao grupo (a seus participantes e ideais), inclusive com alguns Correspondentes Oficiais.
Há ainda outros grupos que já estão formados e atuando, como em Paraty, Brasilia, Santos, etc.
Aproveito para agradecer a iniciativa desses administradores, disseminando a prática do desenho de locação, Brasil afora. Muitos desses grupos já são antigos, e tem feito um ótimo trabalho. Outros são mais novos, mas com grandes chances de caminharem a passos largos.
Agora, gostaria de apresentar algumas diretrizes / idéias entre este grupo:
ADMINISTRAÇÃO DE GRUPOS ON-LINE (FACEBOOK)
É preciso, em primeiro lugar, que seja mantido o atendimento do Manifesto do Urban Sketchers, criado pelo fundador Gabi Campanario, que todos já devem conhecer, mas coloco aqui novamente:
- Nós fazemos desenhos de locação, através da observação direta, seja em ambientes externos ou internos.
- Nossos desenhos contam histórias do dia a dia, dos lugares em que vivemos, e para onde viajamos.
- Nossos desenhos são um registro do tempo e do lugar.
- Nós somos fiéis às cenas que estamos retratando.
- Nós utilizamos qualquer tipo de técnica e valorizamos cada estilo individual.
- Nós nos apoiamos e desenhamos juntos.
- Nós compartilhamos nossos desenhos on-line.
- Nós mostramos o mundo, um desenho de cada vez.
O Manifesto é forte e coerente, ao meu ponto de vista. É a raiz que fez com que o Urban Sketchers crescesse. Sem ele, esse seria mais um entre milhares de outros grupos de desenho.
Entretanto, o Manifesto, apesar de claro no geral, permite algumas lacunas...é o caso de desenho de natureza morta e algumas exceções que já apareceram por aí. No topo do grupo do UsK Brasil (no Facebook) há um texto bem explicativo que pode servir de modelo a todos. Fiquem a vontade para copiá-lo também.
Sugestões para moderação dos grupos:
Como recomendação pessoal, sugiro que excluam sem maiores preocupações, posts em que ficam claras as seguintes condições:
Autopromoção (no caso ‘da arte’ não ter nada a ver com nossa proposta);
Propagandas de qualquer tipo, mesmo aquelas relacionadas à arte;
Desenhos claramente feitos com base na imaginação (paisagens psicodélicas, monstros, etc).
ATRIBUIÇÕES DE UM ADMINISTRADOR REGIONAL
- Realizar encontros periódicos;
- Marcar encontros, criando flyers, eventos no facebook, divulgando resultados sempre que possível (um ótimo exemplo são as postagens do Fernando no blog do Urban, resumindo os encontros em Goiânia);
- Buscar parceiros locais, para criação de eventos mais elaborados e dinâmicos. Como exemplo, cito os eventos realizados em São Paulo com o site São Paulo Antiga e no bairro da Mooca.
- Viabilizar exposições pessoais ou coletivas (São Paulo precisa de uma urgentemente).
SOBRE A ESTRUTURAÇÃO DE GRUPOS REGIONAIS
Grupos já formalizados, estruturados ou em desenvolvimento (já são reconhecidos internacionalmente):
- Liberado o logotipo do Usk internacional, desde que não haja alterações*;
- Escrever Urban Sketchers Brasil | Nome da cidade, sempre que possível;
- Em alguns casos, para resumir, poderá escrever Urban Sketchers _______ (nome da cidade);
- Não usar o logotipo em oficinas ou eventos que envolvam remuneração;
Grupos novos ou em formação:
- O uso do logotipo Usk internacional deverá ser feito com critério, sem alterações, e somente em eventos denominados “Encontro de Urban Sketchers”;
- Em casos específicos, pedimos a gentileza de entrar em contato conosco sobre seu uso;
- Não usar em oficinas ou eventos que envolvam remuneração;
- Escrever Urban Sketchers Brasil | Nome da cidade, sempre que possível;
A ORGANIZAÇÃO DO URBAN SKETCHERS BRASIL
Após a realização do simpósio, quando mergulhei de vez na estrutura do Urban Sketchers internacional, percebi que estruturar melhor a organização é fundamental para o grupo crescer no Brasil.
Lanço aqui algumas idéias / diretrizes para que isso aconteça.
Assim, seria criada uma ‘COMISSÃO’, presidida por um líder nacional e dividida em algumas funções que seriam atributos de COORDENADORES:
- Coordenador Editorial;
- Coordenador de Comunicação;
- Coordenador de Eventos;
- Coordenador de Grupos;
- Os Coordenadores não precisam ser os próprios administradores regionais, necessariamente. Pode-se encontrar ótimos parceiros entre os grupo.
- Os Coordenadores podem ter obviamente um assistente ou uma equipe de assistentes.
COORDENADOR EDITORIAL
- Responsável pelo fortalecimento e expansão do blog, mantendo-o ativo e tentando atrair expectadores e novos autores para o mesmo;
- Incentivar as postagens, na tentativa de ampliar nosso ‘acervo online’;
- Acompanhar autores antigos e convidar novos autores – os chamados “Correspondentes Oficiais”;
- Divulgar postagens no facebook;
- Trazer notícias importantes provenientes dos fóruns de administradores como diretrizes de postagem, etc. Essas notícias seriam compartilhadas no Facebook e blog;
- Criar conteúdo de interesse no blog, como entrevistas, resenhas de livros, etc.
- Voltar a promover o Flickr, que ainda tem papel muito ativo no USk.
De fato, existe uma questão de como resolver a crescente disparidade entre blogs x facebook, apesar do que foi mencionado acima. Isso foi tema de uma longa discussão recentemente no grupo internacional. Os blogs têm recebido cada vez menos postagens / visitas – inclusive o blog principal do Usk Internacional.
Obs.02: Um dos atributos mais importantes dessa função é trazer novos correspondentes oficiais para o grupo, já que temos ótimos participantes ativos no facebook que poderiam contribuir no blog. É preciso, por outro lado, incrementar o papel do “correspondente oficial”, de forma a motivar ainda mais o pessoal. Além de ser um autor de postagens no blog, ele passaria a ter alguns benefícios como, por exemplo, poder participar de concursos de bolsas de estudo, receber premiações, ser convidado a fazer uma postagem exclusiva no blog internacional, etc...
COORDENADOR DE COMUNICAÇÃO
- Estruturação e fortalecimento das marcas Urban Sketchers e Urban Sketchers Brasil, em mídias tradicionais e redes sociais;
- Implantação de um logotipo para o Urban Sketchers Brasil (nacional);
- Implantação de logotipos para os grupos regionais: Urban Sketchers Brasil | “Cidade”, através de um modelo de aplicação comum (ex.: Urban Sketchers Brasil|São Paulo, Urban Sketchers Brasil|Salvador, Urban Sketchers Brasil|São Luis, etc);
- Manutenção e dinamização visual do blog e Facebook com freqüência mensal (em parceria direta com o Coordenador Editorial);
- Implantação de um site do Urban Sketchers Brasil;
- Implantação de fanpage no Facebook;
- É necessário ter, obviamente, experiência em design e programas gráficos e se possível linguagem de internet;
Ainda em relação aos logotipos, é importante salientar que foi mencionado acima ‘implantação de logotipo’: dessa forma, significa que esse coordenador não criará (necessariamente) um logo nacional e logos regionais. Seu papel será implantá-los e estruturá-los, atuando como o veiculo para a realização de um concurso ou aplicação de um modelo caso este venha através de uma diretriz internacional (o mais provável que aconteça).
Além disso, ter experiência em design não significa que esse diretor irá criar o site, por exemplo. A experiência é necessária para que este direcione e gerencie os trabalhos, caso seja necessário contratar terceiros.
COORDENADOR DE EVENTOS
- Fornecer informação para interessados em promover encontros locais e regionais;
- Elaborar uma ‘cartilha’ de boas práticas, experiências e idéias para a realização de encontros;
- Participar ativamente do Comitê organizador do 1º Simpósio (ou Encontro) Nacional de Urban Sketchers Brasil;
- Ser o “Embaixador” do Simpósio Internacional no Brasil – trazendo informações, respondendo dúvidas, incentivando as pessoas a participarem;
- Promover exposições;
- Criar um modelo educacional para o grupo;
- Curadoria de cursos, principalmente aqueles oficiais com a marca do Urban Sketchers;
- Atrair, se possível, patrocinadores;
COORDENADOR DE GRUPOS
- Incentivar e formalizar novos grupos. Para isso, esse diretor deverá ficar alerta e “antenado” com “embriões” de grupos, que aparecem por ai. A idéia básica é abrigá-los oficialmente ao USk Brasil;
- Acompanhar de perto os grupos existentes, servindo de canal de comunicação entre eles;
- Promover encontros regionais, colocando pessoas em contato, unindo cidades próximas;
- Indicar, ao Coordenador Editorial, possíveis Correspondentes: para isso deve manter bom contato / relacionamento entre os administradores e atuar ativamente no blog e Facebook;
- Criação de um email padrão, uma espécie de cartilha de conduta do grupo, enfatizando a adequação ao Manifesto, por exemplo;
DIRETRIZES PARA O DESENVOLVIMENTO DO URBAN SKETCHERS BRASIL
Aqui vão algumas diretrizes divididas em uma linha de tempo:
Curto Prazo:
- Aumentar o numero de administradores / moderadores do grupo principal no Facebook. Hoje temos Eduardo, Fernanda e Marconi. Acredito que seria bom que todos os administradores participassem, mas precisamos de pelo menos mais duas pessoas de imediato (nota: isso já foi realizado);
- Criarmos um grupo de email para os administradores manterem contato, e um grupo de e-mail para todo e qualquer participante e correspondente oficial.
- Definição de Simpósio Nacional: formato, local, data, formalizar o comitê;
- Definição da COMISSÃO DO URBAN SKETCHERS BRASIL, com todos os COORDENADORES E ASSISTENTES;
- Criação de um Estatuto (podendo utilizar esse documento como modelo);
- Incrementar o blog;
- Criar um site oficial;
- Discutir a abertura de uma conta corrente, para criar um fundo para realização de eventos e contratação de terceiros, através de doações – como no grupo internacional. Caso isso aconteça será necessário um TESOUREIRO.
- Promover Simpósios / Encontros Nacionais de Urban Sketching;
- Publicação de um livro de abrangência nacional;
- Exposição de abrangência nacional;
- ...
SOBRE O 1º SIMPÓSIO / ENCONTRO NACIONAL BRASILEIRO DE URBAN SKETCHERS
Este é um tema à parte nessa presente intenção de ampliar a organização do grupo.
Seguindo o entusiasmo pós-simpósio de Paraty, foi levantada no Facebook a possibilidade concreta de realizarmos um simpósio nacional. Algumas questões já foram discutidas, como locais e datas.
É importante observar que os interessados deverão encabeçar as atividades relacionadas, ao menos localmente.
Após a criação de um COMITÊ é fundamental também elaborar, logo de inicio, um documento onde todas as responsabilidades serão claramente descritas, seguindo novamente o modelo internacional. Responsabilidades dos organizadores locais e responsabilidades dos demais membros do comitê.
É preciso ter muita dedicação e envolvimento para concretizar um evento desse porte e os interessados devem a principio, se voluntariar para tal empreitada. Mas “se voluntariar” não significa ‘garantir’ sua presença. Não custa enfatizar que é preciso “vestir a camisa” e muita gente empolgada se prontifica momentaneamente e depois desanima.
Só para adiantar o assunto, deverão ser discutidos dois formatos para este evento:
Encontro Brasileiro de Urban Sketchers: informal, sem atividades educacionais relacionadas ou outras que envolvam custos. Neste caso não é preciso ter inscrições antecipadas, ou uma sede oficial (como foi à Casa da Cultura).
Imagino apenas um ponto de encontro, inscrições no local (para um participante ter ao menos um crachá) e um roteiro bacana de sketchcrawls / drink’n’draw.
Neste formato, só é preciso definir uma cidade e marcar uma data, incentivando as pessoas a comparecer, deixando muito claro o que será oferecido.
Esse formato não exigiria obviamente um grande volume de trabalho. Mesmo assim, seria importante haver um comitê para a discussão de detalhes.
1º Simpósio Brasileiro de Urban Sketchers: no mesmo formato dos simpósios internacionais. Aqueles que foram à Paraty puderam observar que há uma grande demanda de trabalho por um motivo principal: para termos atividades educacionais, é preciso cobrar inscrições e obter patrocínios. E quando se cobra por algo é preciso oferecer o melhor serviço, o melhor programa possível, convidar o melhor time de instrutores (e pagar pelos seus custos), além de termos uma sede oficial. É preciso ter um site para inscrições antecipadas, criar uma conta corrente, elaborar material gráfico, realizar um coquetel de encerramento, etc.
Enfim, é preciso nesse caso, um grande comprometimento de uma equipe forte, batalhadora e harmoniosa.
O trabalho é grande, mas o resultado é proporcional: fomentar e disseminar uma atividade artística, amadora ou profissional, compartilhar conhecimento, envolver as pessoas, criar laços de amizade e contatos profissionais, sensação de realização pessoal, são alguns exemplos que me ocorrem agora e que são parte da feliz contrapartida desse intenso trabalho.
De imediato, ouso dizer que acredito que um ‘Encontro Nacional’ não movimentaria fortemente o grupo, tal como seria um simpósio. Imagino que muitos não se deslocariam para outros estados ou deixariam suas atividades pessoais e profissionais para apenas se ‘encontrar com os amigos para desenhar’. Sem com isso desdenhar, claro, a riqueza que um encontro destes pode trazer a todos... Mas seria ‘for fun’. Posso estar redondamente enganado quanto a essa expectativa... Eu imaginava que, se atingíssemos 100 participantes no simpósio de Paraty, já seria um sucesso...tivemos 250!
Para fechar, esse documento deve servir como um guia para trocas de idéias.
É preciso que muitos colaborem para que cresçamos. O Urban Sketchers Brasil depende de todos.
Saudações,
Eduardo Bajzek
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